Datenschutz

Verantwortliche Stelle
Spitex Harmony GmbH
Schlachthofstrasse 19
8406 Winterthur
Schweiz

E-Mail: info@spitex-harmony.ch
Telefon: +41 76 606 36 60

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Allgemeines
Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie den anwendbaren kantonalen Gesundheitsvorschriften.
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Welche Daten wir bearbeiten
Je nach Situation bearbeiten wir folgende Personendaten:

Stammdaten

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• AHV-Nummer (sofern erforderlich)

Besonders schützenswerte Personendaten (Gesundheitsdaten)

• Diagnosen
• Pflegeberichte
• Medikamentenpläne
• Arztberichte
• Therapiedokumentationen
• Versicherungsdaten

Administrations- und Abrechnungsdaten

• Krankenkassendaten
• Leistungsabrechnungen
• Vertragsdaten
• Korrespondenz

Website-Daten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendeter Browser
• besuchte Seiten

Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur:

• Erbringung von Pflege- und Betreuungsleistungen
• Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Pflegedokumentation
• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Ärzt:innen und Versicherern
• Abrechnung mit Krankenkassen und Behörden
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website

Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf:

• den Pflege- oder Betreuungsvertrag
• gesetzliche Verpflichtungen (z.B. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten)
• überwiegende berechtigte Interessen
• eine erteilte Einwilligung (sofern erforderlich)

Gesundheitsdaten werden mit besonderer Sorgfalt und nur im notwendigen Umfang bearbeitet.

Weitergabe von Daten
Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere an:

• behandelnde Ärzt:innen
• Spitäler oder Therapiefachpersonen
• Krankenkassen
• Behörden
• IT-Dienstleister im Rahmen einer vertraglichen Auftragsbearbeitung

Alle externen Partner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Eine Weitergabe zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

Datenübermittlung ins Ausland
Die Bearbeitung und Speicherung sämtlicher Personendaten erfolgt ausschliesslich in der Schweiz.
Unsere Serverstandorte befinden sich ausschliesslich in der Schweiz.
Es findet keine Übermittlung von Personendaten ins Ausland statt.
Sollte in Ausnahmefällen eine Zusammenarbeit mit einem Dienstleister ausserhalb der Schweiz erforderlich werden, erfolgt dies ausschliesslich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) und nur bei Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies gesetzlich vorgeschrieben oder für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Insbesondere gelten:

• Pflege- und Patientendokumentation: in der Regel 10 Jahre gemäss kantonalen Vorgaben
• Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäss Obligationenrecht
• Bewerbungsunterlagen: maximal 6 Monate (sofern keine Einwilligung für längere Aufbewahrung vorliegt)

Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen nach Funktion
• Passwortgeschützte Systeme
• verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• regelmässige Datensicherungen
• Schulung unserer Mitarbeitenden
• schriftliche Vertraulichkeitsverpflichtungen

Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden.
Die Deaktivierung von Cookies kann zu Einschränkungen der Funktionalität führen.

Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen des Datenschutzrechts folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)

Anfragen richten Sie bitte schriftlich an die oben angegebene Kontaktadresse.

Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Es gilt jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.